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如何评估头脑风暴会议的结果并选择最佳创意

在上一篇文章中,我们确定 成功的十大头脑风暴法则 这会导致大量有趣,疯狂,糟糕和优秀的想法。但是,您如何选择最好的呢?

让我们以一个假设的示例为例,仔细研究一下选择过程。头脑风暴会议的最终目标是使您的企业更加成功。当会议结束时,活动挂图上有大量的想法。其中一些建议只是微小的更改,但大多数建议都涉及很多艰苦的工作,并且常常需要阐明您公司的优先事项。而且,您将无法实现所有建议的更改,因为您的选择有限,并且有些想法根本不值得付出。

 

在第一次头脑风暴会议期间不要做决定

头脑风暴需要创造性的思维,也就是说,您想获得尽可能多的想法并保留任何批评意见。在寻求出色的解决方案时,每个团队成员都必须投入批判性思维。而且,如果您的所有团队成员都提出了构想,那么您需要一种所有人都可以接受的评估方法。即使您是老板并且告诉大家您赞赏他们的想法,但以下提到的想法也会有所帮助,但是您将是做出最终决定的人。

为了将头脑风暴会议的创意和评估部分分开,最好召开两次单独的会议,最好间隔几天。最好的想法需要时间来发扬光大并激发团队中的新想法。

 

如何进行

头脑风暴会议之后,您需要做的第一件事就是消除所有重复的想法。完成此操作后,您必须:

  • 摆脱明显的废话
  • 评估不同的想法
  • 确定您可以使用的想法
  • 实施您喜欢的程序

筛选出重复项后,您需要确定哪些思想值得进一步阐述,并摆脱那些您不想使用的思想。您要使用的想法应尽快付诸实践。您可以将类似的想法放入小组,并尝试找到他们的共同点。

其中一些建议可能很好,但是您必须仔细考虑它们。如果您的公司表现不佳,建议您多赚点钱是一个好主意。但这是一个非常笼统的想法。您需要找出如何赚钱的方法。您可以组织另一次集思广益会议,并尝试找到问题“我们如何能赚更多钱”的答案。或“我们需要做什么才能拥有更多的钱?”

在进一步详细说明选定的想法之前,您可以指定简单的条件作为不需要的建议的过滤器。使用以下问题摆脱无用的想法:

  • 这值得吗?不值得做的想法将被自动拒绝。
  • 我们可以做到吗?我们有足够的金钱,时间和人吗?无法实现的建议不值得进一步考虑。
  • 是我们感兴趣的主意吗?如果没有,请不要浪费时间进行详细说明。

如果对于删除特定想法尚无共识,请留待进一步讨论。尝试组织一次较小的头脑风暴会议,重点讨论有关排除先前会议中产生的不相关建议的问题和标准。

评价合适的想法

要确定哪些想法是好的,哪些是不值得您注意的,您需要关注以下标准:

  • 我们需要多长时间?
  • 有什么好处?
  • 实施该想法有多困难?
  • 它要多少钱?
  • 有风险吗?
  • 我们对这个想法有何看法?

同样,您可以尝试进行简短的头脑风暴会议,以其他可能的标准开展工作。

有两种策略可以帮助您确定最佳创意。

 

多点投票

每个团队成员可以标记自己喜欢的几个想法。每个人都得到相同数量的分数(理想情况下为4或5),用以标记他认为最合适的想法。可以使用所有观点来支持一个想法,标记五个不同的建议或创建一个组合。

您还可以使用其他形式的多点投票:每个成员获得的点数大约是想法总数的一半。如果您使用二十个构想,则每个成员可获得10分,而一个构想最多可获得2分。

 

决策矩阵

多点投票方法是快速有效的,但不能根据选定的标准评估想法。决策矩阵更具分析性,但仍是一种简单的方法。此外,它还可以用作多点投票后决策过程的第二部分。

如何将决策矩阵纳入团队决策过程:

  • 使用集体讨论或其他方法确定评估标准。
  • 使用多点投票选择相关标准。他们的数量取决于特定的想法(五个就可以了)
  • 在白板,活动挂图或监视器上绘制决策矩阵

第一行:个别创意或其名称

第一行:决策标准

 

决策矩阵模板:

标准Idea 1Idea 2Idea 3
多快?
好处
难点
价钱
风险性
总体感觉

 

每个参与者都为每个条件选择获奖者。最好的方法是进行秘密投票。然后,您收集表格并评估结果。每当一个想法被收藏时,它都会在决策矩阵中得到一个要点。那么绝对的赢家就是得分最高的想法。

 

 

 

-eway-
26. 9. 2019
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