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在中小型企业中实施龙8官方网站龙8手机登录的喜悦与​​悲伤

与大型公司不同,中小型企业没有足够的预算或庞大的团队来专门关注软件实现。尽管有这些障碍,仍可以成功实施龙8官方网站龙8手机登录。您如何确保胜利的龙8官方网站龙8手机登录实施?

 

有效的客户关系管理可提高劳动生产率和客户满意度。原因很多 为什么龙8官方网站龙8手机登录软件必不可少 适用于大型和小型企业。但是,许多坚信必须实施龙8官方网站龙8手机登录解决方案的公司并未充分利用其潜力或未能实施该软件。

 

龙8官方网站龙8手机登录软件要求

龙8官方网站龙8手机登录实施之前的第一步应该是明确定义龙8官方网站龙8手机登录系统要求。如果您没有低估准备工作的重要性,这将有所帮助,因为在实际操作中,错误修复的成本比起初要高得多。

根据发现和纠正错误的阶段来修复错误的相对成本;
资源: 修复软件缺陷的实际费用是多少? (Techwell.com)

 

在定义特定的龙8官方网站龙8手机登录软件要求时,您可以关注以下几点和示例:

  1. 用户数 –谁将使用龙8官方网站龙8手机登录?销售代表?项目经理?服务人员?管理?他们每个人都有不同的愿望和要求。因此,有必要与团队中的每个成员进行合作,并且在最佳情况下,在实施过程中包括所有小组的代表。
  2. 数据 -每个龙8官方网站龙8手机登录都有不同的数据处理方法。因此,必须确保可以存储所需的所有数据。
  3. 功能性 –也许你想要 将您的龙8官方网站龙8手机登录系统连接到会计软件,或者您可能想使用龙8官方网站龙8手机登录发送大量电子邮件。当然,您将对龙8官方网站龙8手机登录功能有更多要求。
  4. 报告书 –如果使用报表,则可以使用龙8官方网站龙8手机登录以所需格式导出报表,这将对您有很大的帮助。
  5. 安全 –就安全性而言,您的公司更喜欢云还是内部解决方案?请记住,某些龙8官方网站龙8手机登录系统仅提供云解决方案。这种可能性足够安全吗?

如您在上图中所看到的,对需求的彻底分析对于整个实施过程至关重要。但是,每个公司都有自己的喜好,并且普遍没有龙8官方网站龙8手机登录系统是所有人的最佳选择。

 

选择合适的龙8官方网站龙8手机登录软件

如果您已经了解龙8官方网站龙8手机登录的期望,那么就该选择合适的了。在订购新系统之前,必须意识到其未来的用户应尽可能多地参与实施过程。

因此,您应该与将使用龙8官方网站龙8手机登录的管理和部门代表紧密合作。未来的用户应该测试所选的解决方案,以满足您的公司和 免费试用。关键用户的参与不仅有助于选择合适的软件做出更合格的决定,而且还可以说服这些未来的龙8官方网站龙8手机登录用户使用龙8官方网站龙8手机登录软件。

提供龙8官方网站龙8手机登录解决方案的公司所提供的不仅仅是各种龙8官方网站龙8手机登录系统的价格和参数比较。您可以请专家分享其在龙8官方网站龙8手机登录系统实施方面的经验。

 

让我们开始实施

一旦公司选择,测试并订购了最能满足其需求的龙8官方网站龙8手机登录解决方案,便可以开始整个实施过程。您应该最注意什么?如何正确执行实施过程?

 

  1. 实施分析

全面的分析是整个实施项目的基石,我们将在以后进行详细研究。实施分析应由一个由客户方项目经理,龙8官方网站龙8手机登录供应商项目经理和关键龙8官方网站龙8手机登录用户组成的团队执行。

与关键龙8官方网站龙8手机登录用户的沟通至关重要,尤其是在实施的初始阶段,因为他们在试点操作和错误修正期间的反馈会影响最终的龙8官方网站龙8手机登录形式。

  1. 实作

在实施龙8官方网站龙8手机登录时,客户通常会强调连接到第三方软件和其他更高级功能的可能性。例如,eWay-龙8官方网站龙8手机登录的客户一旦学习了文档,便可以自己导入数据,设置表单外观或创建不同格式的自定义字段。

更复杂的修改通常需要龙8官方网站龙8手机登录顾问或开发人员的帮助。这些可以是机会或项目阶段之间过渡期间的预定义操作,例如自动创建的任务或电子邮件,强制性的字段检查或提示以插入特定文档类型。 eWay客户关系管理客户可以订购自己的报价和订单模板,然后将数据从龙8官方网站龙8手机登录系统导出到MS Word或PDF格式的文档。重要的是要强调指出,大多数为中小企业开发龙8官方网站龙8手机登录系统的公司没有提供这些调整。

从发展的角度来看,上述第三方集成是最具挑战性的过程。 eWay客户关系管理提供与多种系统的连接,例如 微软办公软件,会计软件 QuickBooks,或编辑器 WordPress的。此外,eWay-龙8官方网站龙8手机登录开发了自己的 开发者门户,并且借助免费的eWay-龙8官方网站龙8手机登录 API,它使创建进一步的客户驱动的集成变得更加容易。

  1. 试用版和错误修复

一旦安装并设置了龙8官方网站龙8手机登录,项目经理和主要用户便开始使用龙8官方网站龙8手机登录,并向供应商提供反馈。 基于我们满意的客户的经验,我们知道修订和会议可以重复多次。如果您在实际操作之前消除了所有错误和错误,则将避免多个额外的维修成本和复杂性。

  1. 培训和实际操作

在软件真正运行之前,其用户将参加针对系统工作的培训。软件全面运行后,建议您计划第二轮或第三轮培训课程。简而言之,您应该培训用户,直到他们将一切控制到100%。

如果您低估了龙8官方网站龙8手机登录培训,则在实践中冒着软件实施失败的风险。没有什么比在软件设置和数据转换上投入大量资源并节省员工培训费用更令人难过的了。

因此,许多公司欢迎订购龙8官方网站龙8手机登录软件以及专家举办的培训课程的可能性。无需培训即可购买龙8官方网站龙8手机登录许可证是一种节省预算的选择,另一方面,它需要您的HR资源进行大量培训。

 

定期进行手术,或者不要固步自封

如果您想充分利用龙8官方网站龙8手机登录,就必须不断改进。公司就是一个很好的例子 Moonlake Web服务,它完成了eWay-龙8官方网站龙8手机登录的实施流程,并决定继续改进公司流程。

“ eWay客户关系管理为Moonlake从事大部分工作。我一直在利用多余的时间来建立更多的公司”, 该公司董事总经理说。但是,不仅龙8官方网站龙8手机登录系统负责自动化业务流程,简化工作,100%开票或改善客户服务。成功的关键是与eWay-龙8官方网站龙8手机登录合作,并不断改进龙8官方网站龙8手机登录系统。最好的部分是,花费在改进上的时间只是eWay-龙8官方网站龙8手机登录在日常实践中为您的公司节省的时间的很小一部分。

昂德里杰·斯沃博达
5. 2. 2020
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