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如何在不浪费时间的情况下发送许多电子邮件

尽管我们使用电子邮件作为即时在线聊天的事实,但它们仍然构成了通常需要基本手续的独立消息。像问候或签名。许多用户还包括他们的完整联系方式或徽标,以显得更加专业。


考虑到您必须重复几次,对每封电子邮件进行签名,弄清联系人详细信息并想选择哪个结束行需要花费大量时间。幸运的是,Microsoft Outlook提供了一项功能,使您可以预先设置所有内容并自动执行任何重复的数据输入。

遵循我们的指南,了解如何在Outlook中创建电子邮件签名。

  1. 在Outlook中打开新电子邮件,然后选择 签名 在功能区中。
  2. 在弹出窗口中,单击 按钮。
  3. 命名签名(例如,签名1),然后点击 .
  4. 如下图所示,在编辑器框中创建您的签名。
  5. 如果需要在不同情况下使用特定签名,请使用“新建”按钮创建更多签名。
  6. 为新邮件以及您的回复/转发分配签名。

您是否知道此功能也可以用于固定回复?创建电子邮件模板,并使用它们来跟进或答复常见问题。

只需预先将邮件另存为“签名”,然后通过单击菜单从菜单中选择它们即可。 签名 按钮。

-eway-
6. 4. 2017
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