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头脑风暴是头脑风暴的一种更快形式

遵守规则 成功的头脑风暴 a 评价原则 我们已经详细介绍了eWay-Blog。但是,头脑风暴并非总是找到所需解决方案的最佳方法。

没有时间在头脑风暴会议上主持同事的激烈讨论并听取无数的想法吗?尝试脑力写作!每当召集同事进行头脑风暴可以帮助解决问题时,都可以使用它。通常,这两种方法都用于查找与创意活动有关的问题的答案。在营销,设计,艺术和其他创意学科等领域工作时,您通常会遇到他们。

但是,在现场头脑风暴中,很容易出现这样一种情况,即只有团队中的某些成员可以发言,而且由于他们的性情和奉献精神,他们很容易耽误其他人的想法。参与者在充满活力的同事的表演中忘记他们的想法也很容易。有些人可能害怕大声疾呼或害怕被拒绝。即使否定了集思广益的基本规则之一,即没有任何坏主意,但例如新员工方面的羞怯可能会无意间使您失去一些有趣的主意。

头脑风暴的结果将如何影响参与者?

显然,小组动态不仅会影响头脑风暴的过程,而且会影响其结果。较舒适的参与者可能倾向于支持最简单的直通解决方案。尽管集思广益可以为您提供解决当前问题的新解决方案,但其出现还会带来某些风险。而正是这些大脑书写方法试图消除的。

就像集思广益,集思广益被用来产生想法并找到问题的答案。但是,与集思广益不同,集思广益可以有效地使其所有参与者参与进来,因此,通常可以提供更多选择。第一 德国教授伯恩德·罗尔巴赫(Bernd Rohrbach)描述了大脑书写的方法 在1969年

在他的演讲中,头脑风暴会议由主持人领导的六名参与者组成,他们有五分钟的时间写出三个想法。因此,该方法有时称为6-3-5。在六个回合之后,参与者将一封带有答案的信发送给右侧的邻居,随后将创建108个响应,这需要30分钟才能完成。

 

三分钟到三个问题

但是,目前,关于书写过程的规则并不严格。通常,与会人员会收到一张纸,他们在纸上写了一个需要解决的关键问题,但没有签名。还需要为每个回合指定主持人和时间限制。例如,可能需要三分钟,在此期间所有参与者都将写下三个想法。他们不应以任何方式修改或改进它们。他们可以用任何形式甚至是光来书写它们。相反,在起草过程中不得进行任何讨论。也可以规定第一轮将持续三分钟,但是对于随后的轮次,较短的限制就足够了,例如两分钟。

在指定的时间后,参与者将书面想法传递给他们的邻居,后者的任务是再编辑三个答案或制定同事的先前建议。在会议开始时,必须明确定义传达虚拟答案的方法,以避免会议期间不必要的混乱。主持人还确定所需的回合数及其持续时间。

在约定的时间结束时,主持人选择带有所有建议的论文,然后在白板或活动挂图上重写各个答案。应对原始任务的最佳想法应从随后的讨论中浮现出来。集体讨论会评估个体刺激的方法与选择最佳建议的方法没有区别。

 

书写的好处以及何时可以使用

与头脑风暴相比,头脑风暴有几个不可避免的优势。由于参与者在此过程中发表自己的想法而没有进行讨论,因此可以在相对较短的时间内获得大量建议。而且,由于每个人都平等地参与了该过程,因此他们将得到团队中其他幼稚或害羞成员的应有注意。头脑风暴还适合评估公司各个部门的活动,其中对同一问题的不同答案将有助于理解给定区域的情绪。

此外,他们的创作者不会签署他们的想法,整个过程在很大程度上是匿名的,这应该对参与者的创造性思维产生积极影响。因此,可能有建议认为,作者会以其他方式认为过于大胆,或者担心管理者对他们的接受。散布有列出想法的论文也使人们有可能以他们最初的提议者可能没有想到的方式进一步发展同事的想法。

网络门户 粉碎杂志 汇编了适合选择脑力写作的情况的概述:

  • 如果参加人数过多。与数百位来宾开会时,也可以使用脑力写作。您分发空白文件,要求参与者写问题的答案,然后在一分钟后将其文件交给指定页面上的邻居。您可以重复整个过程三遍。答案的数量和质量当然取决于听众的构成和他们的心情,但是即使如此,您很可能会在几分钟内获得相当大的灵感。
  • 如果您的同事是沉默寡言的人,那么经典的头脑风暴会吓倒您。
  • 如果您的企业文化不太喜欢野心勃勃的想法,并且您的公司管理层不喜欢听取与他们的想法不同的观点。
  • 如果时间紧迫。您可以在十分钟内得到数十个答案。
  • 如果您没有集思广益的经验。进行头脑风暴会议需要一些练习,因为它很容易失控。相反,对于一个写作组织来说,您需要做的是提出您想要的问题,听取教训,最后收集答案文件。
  • 如果您在团队中面对强大的人,这些人在传统的头脑风暴中可能会受到他人行为的影响。

一种或另一种方法的偏好可能取决于您的时间可能性。头脑风暴应该花费更少的时间,头脑风暴应该给参与者更多的空间来发展个人想法。

各个参与者之间所需的交互程度也很重要。写作将为所有相关人员提供相同的空间。相反,没有各个演讲者之间适当的火花,就不可能成功地进行头脑风暴。因此,偶尔使用这两种方法并根据已确认的参与者姓名并根据耗时的任务来决定其部署并不是没有问题的。在下一篇文章中,我们将针对大脑写作本身的过程返回特定的变体。

-eway-
十月29,2019
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