提示

如何让所有人知道你不在办公室

你今年要去山上吗?还是您打算再度假期?了解如何在Microsoft Outlook中设置“外出”自动答复。


在过去的几年中,我们已经非常习惯于即时消息传递,办公室外的可用性以及简而言之,我们从早到晚都在接待。更重要的是,如果您打算不在家,则需要让其他人知道,否则他们会不舒服,例如,您可能会失去重要的客户。

我们的建议是将他们推荐给可以代替您的同事。例如,在出差或生病时,此功能很有用。看看如何做。

  1. 点击文件>单击信息(或Outlook 2003/2007中的工具),然后单击自动答复。
    自动回答
  2. 在新窗口中,编写一条消息并指定应该自动发送该消息的时间。

    自动接听设定

  3. 您还可以设置向同事和办公室以外的其他人发送其他电子邮件。单击左下角的“规则”以设置自动答复的其他参数。

这将避免您返回办公室后可能产生的歧义。

 

-eway-
2017年1月18日
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