尽管我们将电子邮件视为一种快速，非正式的通信方式，但有时仍需要某种形式的形式。因此，许多用户在Outlook中包括签名。它可以例如是所有的联系方式，也许是一个看起来更专业的徽标.

如果您考虑实际上必须重复多少次，则对每个电子邮件进行签名，添加联系信息以及可能添加结束问候都需要很长时间。幸运的是，Microsoft Outlook具有一项功能，可让您预先设置所有内容并自动执行任何重复数据输入。

请遵循有关在Outlook中创建签名的指南。

首先在Outlook中创建新电子邮件，然后单击 签名 在功能区中，然后选择 签名.

点击按钮 新 在窗口中 签名和消息背景。

给签名命名（例如，签名1），然后单击 好 .

如下图所示创建签名。您可以出于不同目的创建不同的签名。

将签名附加到 新讯息 或者 回复/转发 从你那里。

点击 保存 和 好 .

此功能还可以用于预定义和保存您的答案。创建电子邮件模板，并使用它们回答常见问题。

预先将邮件另存为签名，然后单击签名按钮从菜单中选择它们。