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发送电子邮件时如何节省时间

尽管我们将电子邮件视为一种快速,非正式的通信方式,但有时仍需要某种形式的形式。因此,许多用户在Outlook中包括签名。它可以例如是所有的联系方式,也许是一个看起来更专业的徽标.


如果您考虑实际上必须重复多少次,则对每个电子邮件进行签名,添加联系信息以及可能添加结束问候都需要很长时间。幸运的是,Microsoft Outlook具有一项功能,可让您预先设置所有内容并自动执行任何重复数据输入。

 

请遵循有关在Outlook中创建签名的指南。

 

首先在Outlook中创建新电子邮件,然后单击 签名 在功能区中,然后选择 签名.

点击按钮 在窗口中 签名和消息背景。

给签名命名(例如,签名1),然后单击 .

如下图所示创建签名。您可以出于不同目的创建不同的签名。

将签名附加到 新讯息 或者 回复/转发 从你那里。

点击 保存 .

 

此功能还可以用于预定义和保存您的答案。创建电子邮件模板,并使用它们回答常见问题。

预先将邮件另存为签名,然后单击签名按钮从菜单中选择它们。

 

斯坦·埃克斯文
24. 2. 2020
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