Outlook CRM背景

如何处理数据主体对个人数据的访问权

根据GDPR第15条的规定,每个主体都有权向财务总监询问记录了哪些信息以及目的是什么。

保存主题的请求

通过电子邮件发送

  1. 双击电子邮件。
  2. 在顶部工具栏中,单击 与GDPR相关。这样,就像您使用电子邮件一样,电子邮件将被保存到eWay-CRM中 保存到eWay-CRM.

  3. 弹出窗口询问您是否要打开电子邮件时,单击 .

  4. 确保电子邮件已正确链接到 联系人,公司 要么 成交 例如,您还没有从eWay-CRM中未列出的地址收到请求。

    • 如果电子邮件未链接到联系人,请单击 链接到现有> Contact 然后选择所需的人

    • 当然,如果您希望将电子邮件链接到联系人,请单击 链接到现有> Contact 然后选择所需的人。
  5. 请点击 保存并关闭.

通过电话书面/接收

  1. 查找已提交请求的联系人,公司或交易。

  2. 通过 添新> Journal 要么 添新> Document,创建一个新项目。扫描请求时,我们将使用文档。口头收到请求时,我们会使用日记。

  3. 填写请求详细信息并添加扫描的文档。

  4. 请点击 与GDPR相关。这将在以后帮助我们识别请求。

  5. 请点击 保存并关闭.

将答案保存到eWay-CRM

通过电子邮件发送

自动电子邮件跟踪处于活动状态

  1. 写您的电子邮件,然后单击 发送.

  2. 将会弹出一个窗口,询问您是否要将电子邮件保存到eWay-CRM。

  3. 检查一下 与GDPR相关 领域。

  4. 您可以选择一个 上级物品.

  5. .

自动电子邮件跟踪无效

  1. 双击电子邮件 发送邮件.
  2. 请点击 保存到eWay-CRM 在顶部工具栏中。

  3. 弹出窗口询问您是否要打开电子邮件时,单击 .

  4. 确保电子邮件已正确链接到联系人。公司或交易,并且请求不是通过eWay-CRM中的地址发送的。

    • 如果电子邮件未链接到联系人,请按 链接到现有> Contact 然后选择合适的人

    • 当然,如果您需要将电子邮件链接到交易或项目,请执行类似的步骤。
  5. 在电子邮件卡上,单击 与GDPR相关 在工具栏中。这将在以后帮助我们识别请求。

  6. 请点击 保存并关闭.

书面/电话

  1. 查找提交请求的联系人,公司或交易。

  2. 通过 添新> Journal 要么 添新> Document,创建一个新项目。扫描请求时,我们将使用文档。口头收到请求时,我们会使用日记。

  3. 填写请求详细信息并添加扫描的文档。

  4. 请点击 与GDPR相关。这将在以后帮助我们识别请求。

  5. 请点击 保存并关闭。

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